Digitale Dokumentation

Anhand unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich der Wasser und -Raumlufthygiene haben wir laufend Feedback unserer Kunden erhalten. Bei unzähligen durchzuführenden gesetzlichen Prüfplichten in den verschiedensten Bereichen verliert man meist schnell die Übersicht, wann und welche Prüfungen durchzuführen sind, so auch im Bereich der Hygiene. Kundenzufriedenheit steht für uns an erster Stelle, weshalb wir uns dieses Problems angenommen haben und eine im Bereich der Hygiene einzigartige Softwarelösung erarbeitet haben, die es dem Endnutzer ermöglicht, zeitoptimiert, schnell und einfach die Prüfplichten für den Bereich der Hygiene einzusehen und mit geringem zeitlichen und organisatorischen Aufwand den Überblick zu behalten. Unsere Softwarelösung ist Teil unserer Dienstleistung.

Ihre Vorteile

Einfach, schnell & effizient!

In unserem Online Tool sehen Sie die Anlagen, die einer Prüfung unterzogen werden und die zugehörigen Inspektionen. In Echtzeit können Sie den Status der Anlage überwachen. Nach Ablauf der Prüfung können Sie den zugehörigen Prüfbericht downloaden und einsehen. Daten vergangener Prüfungen werden nicht gelöscht und können mit der Timelinefunktion jederzeit wieder abgerufen werden. Dies bedeutet gleichzeitig, dass sämtliche Daten verfügbar bleiben und Sie sich das Archivieren der Prüfunterlagen ersparen. Mit unserer Maßnahmenübersicht sehen Sie auf einen Blick – ohne in das Prüfdokument Einsicht zu nehmen – ob Maßnahmen zur Verbesserung der Wasserqualität notwendig sind. Damit gesetzlich vorgeschriebene und wiederkehrende Prüfpflichten nicht in Vergessenheit geraten, werden Sie automatisch kurz vor Ablauf der Prüffrist via E-Mail verständigt. Per Mausklick können Sie automatisch eine neuerliche Prüfung der Anlage auslösen.

  • Einfache und benutzerfreundliche Handhabung.

  • Kein zusätzliches Ablagesystem notwendig.

  • Automatische Erinnerungsfunktion.

  • Übersicht über vergangene und aktuelle Prüfungen.

  • Übersicht über zu treffende Maßnahmen.

  • Kostenloser Zugang für unsere Kunden.

  • Zeitersparnis.

Einfache Verwaltung

Mit unserer Softwarelösung können sämtliche relevanten Dokumente und Prüfberichte übersichtlich verwaltet werden. Dies vereinfacht die komplexe Überwachung Ihrer Prüf- und Dokumentationspflichten. Prüfberichte können jederzeit heruntergeladen werden. Unser überschaubares Online-Verwaltungstool ist für unsere Kunden kostenlos.

Schnelle Übersicht

In unserem Online-Verwaltungstool haben Sie den optimalen Überblick über die bereits durchgeführten und laufenden Inspektionen. So haben Sie Ihre Anlagen bestens im Blick!

Erinnerungsfunktion

Mittels „Notification“ werden Sie auf Wunsch per E-Mail an wiederkehrende Prüfpflichten erinnert und können diese per Mouseklick beauftragen.

Onlinedokumentation Prüfdokumente

FAQ

Die Softwarelösung dient zur besseren Übersicht in den von Ihnen verwalteten Anlagen, sowie zur Verwaltung der Prüfdokumente per Mausklick.

Sie erhalten direkt nach der Beauftragung ein autogeneriertes E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse mit der Aufforderung das Passwort zu ändern.

Nein, die Daten werden nicht gelöscht. Sie können somit jederzeit im Sinne der Dokumentationspflicht auf vergangene Prüfungen zurückgreifen. Dies hat den Vorteil, dass unsere Software gleichzeitig als Ablagesystem dient und kein weitere Ablagesystem für Trinkwasserprüfungen in Ihrer persönlichen Ablagestruktur notwendig ist.

Nein, sie erhalten sämtliche Prüfdokumente ebenfalls gleichzeitig via E-Mail.

Ja die Softwarelösung ist Bestandteil unserer Dienstleistung und somit kostenlos.

Kurz vor Ablauf der Prüfpflicht erhalten sie via „E-Mail Notification“ eine Erinnerung, dass die Prüfung der gegenständlichen Anlage bevorsteht. Sie können dann via Mausklick eine neuerliche Beauftragung auslösen.

In diesem Fall können Sie sich per Mausklick ein neues Passwort zusenden lassen oder Sie wenden sich direkt an unseren Helpdesk unter office@wasseranalytik.at